Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013 hoy compilado en el decreto 1074 de 2015, establecemos la siguiente política en relación con la recolección, uso, almacenamiento y en general con el tratamiento de datos personales que BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. obtenga en el ejercicio de su objeto social y de los contratos que se suscriban con sus diferentes
EMPLEADOS, EX EMPLEADOS, CANDIDATOS Y PROVEEDORES. En esta política de tratamiento de datos personales se encuentran los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. realiza el tratamiento de sus datos, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de los derechos. De esta forma BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
“Autorización”: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
“Base de Datos”: Es el conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
“Dato Financiero”: Es todo dato personal referido al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen, cuyo tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen, modifiquen o adicionen.
“Dato Personal”: Es cualquier información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.
“Dato Público”: Es el dato personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
“Dato Sensible”: Es el dato personal que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
“Encargado del Tratamiento”: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
“Autorizado”: Sera BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. y todas las personas bajo la responsabilidad de esta, que por virtud de la autorización y de estas políticas tienen legitimidad para tratar los datos personales del titular. El autorizado incluye al género de los habilitados.
“Habilitación”: Es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. a terceros, en cumplimiento de la Ley aplicable, para el tratamiento de datos personales, convirtiendo a tales terceros en encargados del tratamiento de los datos personales entregados o puestos a disposición.
“responsable de Tratamiento”: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
“Titular” del dato personal: Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en una base de datos, y quien es el sujeto del derecho de hábeas data.
“Tratamiento de Datos Personales”: Es toda operación y procedimiento sistemático, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su transferencia a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.
BRASH3D SAS- NIT. 900.327-157-7- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM
Oficina principal: BOGOTA. Carrera 17ª#106ª-20 of 8.
Teléfono: (57) 3182854232
Contacto: info@cobralofacil.com
Tratamiento de los datos personales: Los datos personales que NIT. 900.327-157-7recolecte a través de sus diferentes canales, de terceras personas (naturales o jurídica) o directamente de los titulares serán usados, comunicados, almacenados, transferidos, transmitidos y tratados dentro de las finalidades enmarcadas dentro del desarrollo del objeto social de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM, el cumplimiento de obligaciones legales, administrativas, entre otras.
Finalidades del tratamiento: De manera general, las principales finalidades del Tratamiento de Datos Personales por parte BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM, son, pero no se limitan a:
Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las diferentes etapas contractuales en las relaciones con proveedores y contratistas.
Verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones
Administrar y operar el producto o servicio contratado, lo cual comprende, entre otros aspectos, el manejo y registro contable de las operaciones que se desarrollen durante la vida del contrato, así como todas aquellas que se realicen para la terminación, cierre o liquidación del mismo;
Documentar la relación existente y/o verificar la ejecución y cumplimiento del contrato respectivo;
Verificar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en virtud de la relación o vínculo existente;
Verificar y confirmar la identidad y contactar a los proveedores;
Adelantar las actividades propias del objeto de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM y aquellas derivadas de la relación normal con un proveedor de bienes o servicios o un tercero con quien celebra acuerdos de colaboración,
Contacto con proveedores para el envío de información relacionado con la relación contractual, comercial y obligacional que tenga lugar. La comunicación podrá ser por diferentes canales y aplicaciones tales como el canal telefónico (automatizado o no) y medios de comunicación electrónica (mensajes de datos, correo electrónico, fax), y cualquier otro que en virtud de los avances en tecnología o comunicaciones exista; SMS, WhatsApp, entre otros.
Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, y de registros comerciales, corporativos y contables de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM Para adelantar todas las notificaciones a las direcciones suministradas.
Participación en el proceso de selección de personal actual y futuro
Confirmación de referencias laborales y personales
Elaboración de pruebas psicotécnicas, pruebas de polígrafo, exámenes médicos y demás procedimientos establecidos por las empresa para la selección de personal y el cumplimiento de obligaciones legales,
Procesos de inducción y capacitación de personal
Gestión de nómina, seguridad social, prestaciones sociales, prevención de accidentes laborales, conocimiento de información médica y control de horarios en caso de resultar contratado
Control de acceso y video vigilancia en las instalaciones de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. Realizar todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones legales en relación con los empleados y exempleados de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM- Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, y de registros comerciales, corporativos y contables de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM- El cumplimiento a las obligaciones contraídas por BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.
Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
Suministrar la información a terceros con los cuales BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
Para adelantar todas las notificaciones a las direcciones suministradas.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, los datos podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal encargado, consultores, asesores, abogados y a otras personas y oficinas según corresponda.
Adicionalmente, una vez cese la necesidad de tratamiento de datos, los mismos serán archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.
Autorización especial de datos personales sensibles. BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM informa a todos los titulares que en virtud de la ley 1581 del 2012 y el decreto reglamentario 1074 de 2015 no se está obligado a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles. Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM informa que trata los siguientes datos sensibles: aquellos relacionados con pruebas psicotécnicas, datos relativos a la salud, imagen, huella, que tienen como finalidades la identificación de la persona, el análisis de los perfiles frente a una vacante, el acceso a las instalaciones, seguridad y el cumplimiento de obligaciones legales. Para el caso de datos personales sensibles, se podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:
– El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
– El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
– El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
– El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
– El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
En términos generales, BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM no realiza tratamiento de datos personales de Niños, Niñas y Adolescentes, sin embargo, en casos excepcionales, podrá realizar el tratamiento de los mismos siempre y cuando:
Se trate de datos de naturaleza pública,
El tratamiento realizado por BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
El tratamiento realizado por BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Una vez cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Transmisión de datos personales: BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM podrá transmitir los datos personales a terceros con quienes tengan relación operativa o contractual que le provean de servicios necesarios para su debida operación. En dichos supuestos, BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM adoptará las medidas necesarias para dar cumplimiento de los requisitos específicos para este tipo de operación señaladas en la ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM o los encargados del tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM., salvo que la ley indique que dicha autorización no es necesaria.
c. Presentar solicitudes ante BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COMo el encargado del tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus datos personales, y a que éstas le entreguen tal información.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley.
e. Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o por voluntad del titular salvo que exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
f. Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013 (hoy Decreto 1074 de 2015)
g. Conocer las modificaciones a los términos de esta política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.
h. Tener fácil acceso al texto de esta política y sus modificaciones.
i. Acceder de manera fácil y sencilla a los datos personales que se encuentran bajo el control de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. para ejercer efectivamente los derechos que la ley les otorga a los titulares.
Es importante aclarar a los Titulares de datos Personales cuya información repose en las bases de datos de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM, que el derecho de cancelación no es absoluto y BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM puede negar el ejercicio del mismo cuando:
a. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
b. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. dispondrá de mecanismos para que el titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad titulares, formulen consultas o reclamos respecto de los datos personales del titular que reposan en las bases de datos de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRELOFACIL.COM. Estos mecanismos podrán ser físicos o electrónicos a través del correo de servicio al clienteinfo@cobralofacil.com. Cualquiera que sea el medio, BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. guardará prueba de la consulta o reclamo y su respuesta.
Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, de conformidad con los criterios de acreditación establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (hoy Decreto 1074 de 2015) BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. recopilará toda la información sobre el titular que esté contenida en el registro individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del titular dentro de las bases de datos de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. y se la hará conocer al solicitante.
El responsable de atender la consulta dará respuesta al solicitante siempre y cuando tuviere derecho a ello por ser el titular del dato personal, su causahabiente, apoderado, representante, se haya estipulado por otro o para otro, o sea el responsable legal en el caso de menores de edad. Esta respuesta se enviará dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM
En caso de que la solicitud no pueda ser atendida a los diez (10) hábiles, se contactará al solicitante para comunicarle los motivos por los cuales el estado de su solicitud se encuentra en trámite. Para ello se utilizará el mismo medio o uno similar al que fue utilizado por el titular para su comunicar su solicitud.
La respuesta definitiva a todas las solicitudes no tardará más de quince (15) días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. Considerando que la consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRELOFACIL.COM. dispone de mecanismos para que el titular, sus causahabientes, representante y/o apoderados, aquellos que estipularon por otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen reclamos respecto de (i) Datos personales tratados por BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, revocatoria de la autorización o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes de Ley de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM El reclamo deberá ser presentado por el titular, sus causahabientes o representantes o acreditados de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (hoy decreto 1074 de 2015) así:
Deberá dirigirse a BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. por vía electrónica a la dirección de correo info@cobralofacil.com
Deberá contener el nombre y documento de identificación del titular.
Deberá contener una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión, revocatoria de la autorización o cumplimiento de deberes).
Deberá indicar la dirección y datos de contacto e identificación del reclamante.
Deberá acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer valer.
BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. antes de atender el reclamo verificará la identidad del Titular del dato personal, su representante y/o apoderado, o la acreditación de que hubo una estipulación por otro o para otro. Para ello puede exigir la cédula de ciudadanía o documento de identificación original del titular, y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan según sea el caso.
f. Si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. requerirá al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, se entenderá que ha desistido del reclamo.
g. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Esta política rige a partir del 20 de enero de 2021. Los datos personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos y en general permanecerán en nuestras bases de datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta política, para las cuales fueron recolectados y de conformidad con las normas especiales que regulen la conservación.
Cualquier modificación a la presente Política de tratamiento de datos personales le será notificado a través de cualquiera de los siguientes medios: Un mensaje enviado a su correo electrónico o bien, a través de avisos publicados en la página web de BRASH3D SAS- AREA JURIDICA DE LA MARCA COBRALOFACIL.COM. Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales podrá consultar en el siguiente enlace Política de Tratamiento de Datos Personales.